Utilisation du narthex
Politique : Utilisation du narthex de l'église paroissiale du Cœur Immaculé de Marie sur le campus du Sacré-Cœur et à l'église Sainte-Anne.
Objectif : Décrire les utilisations acceptables du narthex de l'église du Sacré-Cœur ou du fond de l'église Sainte-Anne avant et après les messes, ainsi que les moyens d'obtenir l'autorisation d'utiliser le narthex/l'église.
Nombre d'événements/Disposition des tables
Afin de fluidifier la circulation dans le narthex du Sacré-Cœur, trois événements au maximum peuvent y être programmés simultanément. Il est interdit d'installer une table au centre du narthex.
Une seule table est autorisée à l'arrière de l'église Sainte-Anne.
Les tables doivent être placées de manière à ne pas obstruer les portes de sortie.
Organisations parrainées/agréées par la paroisse
Les organisations parrainées/chartées par la paroisse peuvent utiliser le narthex du Sacré-Cœur ou l'arrière de l'église Sainte-Anne avec l'approbation du curé avant et après la messe et doivent être réservées au moins quatre (4) semaines à l'avance de l'événement en utilisant le formulaire de demande de réservation de salle.
Organisations non parrainées ou non agréées par la paroisse du Cœur Immaculé de Marie
Les demandes d'utilisation du narthex du Sacré-Cœur ou de l'église Sainte-Anne par des organismes sans but lucratif non parrainés ni agréés par la paroisse du Cœur Immaculé de Marie doivent être soumises par écrit à un membre du Conseil paroissial au moins quatre (4) semaines avant l'événement. La demande doit préciser l'objet de l'événement, les bénéficiaires et la ou les dates souhaitées. Il peut être nécessaire d'assister à la réunion du Conseil paroissial pour en discuter plus en détail. Seules les demandes approuvées à la majorité des membres du Conseil paroissial seront acceptées.
Durée des événements autorisés
À l'exception de l'événement « Two Ladies and a Table » organisé par PTS, aucune organisation ne peut utiliser le narthex du Sacré-Cœur ou l'église Sainte-Anne pendant plus de deux week-ends consécutifs sans l'approbation de la majorité du Conseil paroissial. Les demandes peuvent être soumises par écrit à tout membre du Conseil paroissial.
23 février 2009